B. Metodologia d’implantació
En primer lloc, caldria fer la necessària difusió (interna i externa) del document. Interna en tant que totes les unitats gestores de l’Ajuntament es veuran directament implicades. Externa, en tant que afectarà de manera immediata tant als possibles licitadors en processos contractuals municipals com a les persones o entitats que puguin ser beneficiàries directes o indirectes de les accions socials, mediambientals, etc. que siguin implementades.
La programació anual que ha d’elaborar el Servei de Contractació contindrà un llistat dels contractes (en vigor i previstos) que puguin ser objecte de reserva de conformitat amb allò revist en la D.A. quarta de la LCSP. Aquesta relació, una vegada validada o aprovada, serà feta pública i comunicada a les entitats representatives dels centres objecte de reserva.
Les Instruccions de Contractació de la Paeria inclouran el document – fitxa que reculli, en totes les contractacions, l’avaluació que en relació a l’aplicació de clàusules socials faci cada unitat gestora de l’Ajuntament. Tindrà un format que permeti que les unitats gestores s’hagin de pronunciar en cada cas sobre l’aplicabilitat (o no) de cadascun dels epígrafs del clausulat social de la Guia i facilitin els paràmetres per la fixació de les clàusules més adients en relació amb els objectius previstos.
En funció de la experiència i de l’aplicació d’aquest clausulat, el Servei de Contractació avaluarà la procedència d’incorporar alguna o algunes clàusules de manera permanent en el grup o grups de contractes en que la seva aplicació sigui avaluada com a adient.
Les unitats gestores podran designar un responsable de seguiment del compliment del clausulat social d’un o diversos contractes. Si no es designa cap responsable, serà la unitat gestora qui haurà d’elaborar un informe que permeti avaluar la conveniència i els resultats de les clàusules socials incorporades als contractes que gestionen.