Requisitos
Las informaciones que comuniquen o revelen las infracciones a las que se dedica este canal serán admitidas y tramitadas siempre que:
- Tengan motivos razonables para pensar que la información aportada es veraz en el momento de hacer su aportación, ni que no aporten pruebas concluyentes.
- No sean informaciones vinculadas a reclamaciones sobre conflictos interpersonales o que afectan únicamente al informante a las personas a las que se refiere la comunicación o revelación.
- No sean informaciones que ya estén completamente al alcance por el público o que supongan meros rumores.
- O no sean informaciones no admitidas en anteriores comunicaciones.
El informante esté en uno de los siguientes supuestos:
- Empleados públicos del Ayuntamiento de Lleida.
- Cualquier persona que trabaje por o bajo la supervisión y la dirección de contratistas, subcontratistas o proveedores del Ayuntamiento de Lleida.
- Todas las personas que comuniquen información sobre infracciones obtenida en el marco de una relación laboral o estatutaria ya finalizada.
- Voluntarios
- Becarios
- Trabajadores en periodos de formación con independencia de la percepción de una remuneración, así como aquellos que aún no ha comenzado la relación laboral pero que han obtenido la información durante el proceso de selección o de negociación precontractual.
Hay que tener en consideración que los documentos pueden contener rastros del dispositivo donde se han generado. Se recomienda crear los documentos que acompañen la comunicación en dispositivos no vinculados a ninguna persona o bien borrar sus metadatos antes de enviarlos.
El formato óptimo para subir los archivos al Buzón Ética y de Buen Gobierno es el PDF. También se admiten las siguientes extensiones: .txt, .rtf, .docx, .odt, xls, .xlsx, .ods, .gif, .tiff, .jpg, .jpeg y .zip.
En todo caso, para garantizar plenamente el anonimato de la comunicación en el entorno digital.
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Buzón Informantes
Esta aplicación es el canal prioritario de admisión de las comunicaciones del buzón ya que es el único que garantiza la confidencialidad y permite el anonimato de las comunicaciones durante todo el proceso.